Die E-Mail gilt als einfachster und damit oft gewählter Übertragungskanal und wurde in Deutschland bei der Umsetzung in nationales Recht ausdrücklich nicht ausgeschlossen. Damit steht ein mit sehr geringen Hürden verbundener Übertragungskanal zur Verfügung, mit dem der Austausch von E-Rechnungen schnell und ohne großen technischen Aufwand eingerichtet werden kann. Trotz dieser Vorteile muss der Kanal E-Mail nicht die beste Wahl sein. Die Betrachtung von Sicherheitsaspekten hinsichtlich Vertraulichkeit und Übertragungssicherheit lenkt sehr schnell den Blick auf die Alternativen.
SFTP
Um eine sichere Übertragung zu gewährleisten, bietet sich der Datenaustausch via SFTP an. Wichtig hierfür ist eine möglichst automatisierte Herstellung der Verbindung aufgrund der vom Empfänger gemachten Angaben zu SFTP Host und den weiteren Zugangsdaten. Dafür sind in unsere Services entsprechende Komponenten integriert. Begonnen beim sicheren Onboarding der Geschäftspartner bis zum automatisierten Aufbau der Verbindungen und der Kontrolle über die korrekte Übertragung.
PEPPOL
Das Peppol-Netzwerk ist ein von der Non-Profit-Organisation OpenPeppol betriebenes Netzwerk, in dem jeder Teilnehmer eine eindeutige Id (Adresse) hat. Jeder Teilnehmer kann mit jedem anderen über das Netzwerk alle dem BIS 3.0 Standard (ähnlich UBL 2.1) konformen Dokumente austauschen. Peppol gilt als sicherer, zuverlässiger und günstiger Übertragungskanal. Ein weiterer Vorteil ist, dass das Peppol-Netzwerk bereits in anderen Ländern Verbreitung gefunden hat, so dass man einen Teil der internationalen E-Rechnungen über diesen Kanal versenden kann.
Aufgrund dieser Vorteile besteht eine gewisse Wahrscheinlichkeit, dass sich Peppol als Quasi-Standard für E-Rechnungen in Deutschland durchsetzt.
Voraussetzung für die Teilnahme am Peppol-Netzwerk ist der Zugang über einen Peppol-Accesspoint. Über unsere Services steht Ihnen das Peppol-Netzwerk uneingeschränkt zur Verfügung.
AS2
Die AS2-Verbindung wurde vor allem im Zusammenhang mit EDIFACT etabliert. Sie ist extrem sicher und stabil, erfordert jedoch einen nicht unerheblichen technischen und auch finanziellen Aufwand. Trotzdem kann es sein, dass Ihre Geschäftspartner ihre bestehende AS2-Verbindung als Übertragungskanal wählen. In diesem Fall können Sie die AS2-Verbindung unserer Plattform benutzen, wir versuchen auch hier die Einrichtung soweit es möglich ist, automatisiert vorzunehmen.