Schritt 1 : Analyse der individuellen Situation
In diesem Schritt gehen wir gemeinsam systematisch durch die Parameter Ihres heutigen Rechnungsversands. Unter anderem klären wir folgende Fragen:
- Welche rechnungserzeugenden Systeme gibt es?
- Welche Formate eignen sich für die Übergabe an die E-Rechnungsplattform
- Wie soll die Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und der Plattform erfolgen?
- Welchen Leistungsumfang möchten Sie abdecken?
Schritt 2: Angebot
Sie erhalten ein Angebot und einen Vertragsentwurf über alle notwendigen Komponenten und Leistungen, damit Ihr E-Rechungsversand über uns erfolgen kann.
Schritt 3: Anbindung an die Plattform
Nach Vertragsschluss beginnen wir mit der für die Anbindung nötigen Arbeiten. Dazu können gehören:
- Mandantenanlage in der E-Rechnungsplattform
- Aufbau des Kommunikationkanals zwischen Ihnen und der Plattform
- Individuale Konfiguration einer Formatkonvertierung, wenn bei Ihnen kein E-Rechnungsformat erzeugt werden kann
Schritt 4: Test und Inbetriebnahme
Wenn die Anbindung an die Plattform fertig konfiguriert ist, finden umfangreiche Übertragungs- und Verarbeitungstests auf unserem eigens dafür betriebenen Testsystem statt. Erst, wenn wir uns zu 100% sicher sind, dass alles korrekt läuft, setzen wir Ihre Anbindung produktiv und können mit dem E-Rechnungsversand beginnen.